المبادئ التوجيهية لقواعد المتطوعين

اجعل الأسرة تشارك في العمل التطوعي. سبنسر بلات / غيتي إيماجز

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لمجتمعك هو التطوع ، ولكن من الضروري أن تفهم أن ذلك يأتي مع نفس نوع المسئولية والإرشادات المتعلقة بالآداب التي ستحصل عليها في وظيفة مدفوعة الأجر. عندما تلتزم بشيء ما ، فأنت بحاجة إلى المتابعة لأن الناس يعتمدون عليك ، ويجب أن تمنح وقتك بكرم.

نصائح للمتطوع

سواء كنت بدأت للتو أو كنت تتطوع لسنوات ، قم بتقييم ما تقوم به. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها إذا كنت تريد القيام بأفضل وظيفة:

  1. التطوع مع حسن الخلق. لقد ألزمت نفسك بشيء تحمس له ، لذلك ابتسمت على وجهك وأظهر أنك تريد أن تكون هناك. ستكون أنت وكل من حولك أكثر سعادة إذا كان لديك موقف إيجابي.
  2. كن في الموعد. إذا وافقت على أن تكون في مكان ما في وقت محدد ، فابحث عن ذلك أو قبله. إن التأخر يدل على عدم احترام الآخرين وقد يسبب ضغطًا لا لزوم له على من يعتمدون عليك.
  3. اللباس بشكل مناسب. المكان الذي تتطوع فيه ربما يحتوي على نوع من اللباس. سواء كنت تقوم بعمل بدني أو تقوم بمهام مكتبية ، ارتدي شيئًا يناسب المناسبة. إذا كانت المنظمة التي تتطوع بها تمتلك قميصًا أو علامة اسم ، فارتديها.
  4. اتبع القوانين. من المحتمل أن يكون شخص ما قد أعطاك قائمة بالقواعد ، سواء كتابةً أو لفظيًا. بذل قصارى جهدك لمتابعتها لأنها قد أنشئت لسبب ما. الذهاب بشكل دوري على وصف وظيفتك. إذا لم يكن لديك واحد مكتوب ، اسأل مشرفك كيف تفعل وما إذا كنت تفي بالتوقعات أم لا.
  5. القيام بأفضل وظيفة يمكنك. ما تفعله كمتطوع يعكس شخصيتك ومدى اهتمامك بالسبب. إذا وجدت أنك قد فقدت شغفك ، فأعلم مشرفك حتى تتمكن من تذكيرك بالوجود في المقام الأول أو العثور على شخص يحل محله.
  6. الحصول على جنبا إلى جنب مع الآخرين. ليس عليك الاتفاق مع المتطوعين الآخرين أو الموظفين ، ولكن يمكنك إيجاد طريقة للالتقاء مع الجميع. بعد كل شيء ، إنه فريق من المفترض أن يلتزم بشيء يستحق العناء.
  7. الاعتراف بالآخرين. كما تفعل مع وظيفة مدفوعة الأجر ، ربت الآخرين على ظهر الوظيفة جيدًا ولا تأخذ أبدًا الفضل في أفكار شخص آخر أو عمله الشاق.
  8. نقل. إذا رأيت شيئًا يحتاج المنسق المتطوع إلى معرفته ، فأعلمها في أقرب وقت ممكن. أو إذا كانت لديك فكرة أفضل عن طريقة لإنجاز العمل بكفاءة أكبر ، فسوف يفيد السبب في مشاركة أفكارك.
  9. كن حذرا. أثناء التطوع ، قد ترى أو تسمع معلومات خاصة لا يحتاج أي شخص آخر إلى معرفتها. احتفظ بها لنفسك. لا تتحدث مطلقًا أو تتحدث عن القيل والقال عن أي شخص تتواصل معه في المؤسسة.
  10. كن مرنا. قد تقوم بفاعلية بعملك المنوط به عندما تلاحظ شيئًا آخر يجب القيام به. لا تتردد في القيام بكل ما هو عليه ، إلا إذا كان يتعارض مع سياسة مؤسستك.

نصائح للمنسق التطوعي

أولئك الذين يقومون بتنسيق وإدارة المتطوعين لديهم مهمة صعبة إذا لم يكن لديهم كل شيء واضح. من الحكمة إنشاء وصف وظيفي يمكن تقديمه للمتطوعين المحتملين حتى يعرفوا ما الذي يحصلون عليه. فيما يلي بعض النصائح للمديرين المتطوعين لجعل وظائفهم تعمل بشكل أكثر سلاسة:

  1. كن واضحا في الوصف الوظيفي. إذا قمت بتوضيح كل شيء من البداية ، فسوف يعرف المتطوعون ما هو متوقع ، وستحصل على نتيجة أفضل. قم بتضمين الساعات المتوقعة ومرات الحضور وقواعد اللباس والمهام المحددة.
  2. يؤمن التدريب. من المحبط والمربك أن تحصل على وظيفة دون أي توجيه أو تدريب من البداية. تقديم تدريب مستمر للمتطوعين الذين يرغبون في تعلم مهارات إضافية.
  3. كن مستعدًا لإجراء التصحيحات بطريقة إيجابية. كما هو الحال مع أي وظيفة ، يحتاج الناس إلى التدريب والتصحيحات عندما يرتكبون أخطاء. إذا تعاملت مع كل موقف بابتسامة وموقف مفيد ، فسيكون المتطوعون أكثر سعادة مما لو كنت قاسياً وتقول أشياء متوسطة أو مؤذية.
  4. انتبه. استمع دائمًا إلى ما يقوله المتطوعون. سوف تتعلم أشياء جديدة كل يوم لأنها تأتي إليك من زاوية مختلفة ومجموعة مهارات فريدة.
  5. السماح للإبداع. سيستمتع المتطوعون لديك بالحصول على مجال للإبداع أثناء قيامهم بوظائفهم ، وسيضيفون المزيد من القيمة إلى قضيتك.
  6. كن ممتنا، كن شاكرا، كن مقدرا للفضل كن ممتنا للجميل. أثناء عمل المتطوعين وإنجاز المهام ، قدم الثناء والشكر لهم على تقديم وقتهم ومعرفتهم بالقضية. تذكر أنهم موجودون هناك لأنهم يؤمنون بالمنظمة ولديهم الرغبة في رد الجميل للمجتمع.
  7. تقديم بعض الفوائد الإضافية. قد تحصل على تذاكر مجانية للعب أو كوبونات لوجبات مجانية في المطاعم التي يمكن للمتطوعين الاستمتاع بها. يمكنك قضاء عطلة أو احتفالات نهاية المشروع والتعرف على هؤلاء الأشخاص لما يفعلونه لمؤسستك. معظمهم سيقدرون أي شيء تقدمه لهم.
  8. تقدم فرص التقدم. قد تشمل العروض الترويجية وظائف مهنية تطوعية أو مدفوعة.

فوائد التطوع

إلى جانب الشعور الواضح الذي تشعر به عندما تمنح وقتك وجهودك لقضية ما ، فهناك فوائد أخرى قد تستمتع بها. وهنا عدد قليل:

  • مجتمع أفضل. سيكون لديك يد في جعل مجتمعك مكانًا أفضل من خلال إعطاء ساعات قليلة فقط من وقتك.
  • اصدقاء جدد. أثناء العمل التطوعي ، ستلتقي بأشخاص آخرين يشاركونك نفس الشغف ويرغبون في التخلي عن وقتهم من أجل القضية.
  • مهارات جديدة. سواء كنت جزءًا من فريق يقوم ببناء منزل لعائلة محتاجة أو الطبخ للمشردين ، فسوف تتعلم مهارات جديدة ستساعدك في مجالات أخرى من حياتك.
  • استئناف أقوى. لا تنس إضافة عملك التطوعي إلى سيرتك الذاتية. يقدّر معظم أرباب العمل المحتملين الأشخاص الذين يرغبون في قضاء وقت شخصي في شيء يستحق العناء. كما أنه يملأ الأوقات التي ربما تكون فيها بين الوظائف ويظهر أنك لم تجلس لمشاهدة أوبرا الصابون وعروض الألعاب على التلفزيون طوال اليوم.
  • شعور بالراحة عندما تمنح وقتك للآخرين ، ستشعر بالراحة تجاه نفسك ، وأولئك الذين تخدمهم ومجتمعك بشكل عام.
  • اتسع العقل. العمل التطوعي يمكّن الناس من رؤية المجتمع من زاوية مختلفة. ستتعرف على الأشخاص الذين يبدو أنهم أقل حظًا منك ، وسيوفرون نظرة ثاقبة حول كيفية تعاملهم.
  • منظور مختلف. إذا شعرت بالاكتئاب من أي وقت مضى حيال محطتك في الحياة ، فسيوفر لك التطوع وجهة نظر مختلفة لتذكيرك بأن حياتك ليست سيئة للغاية. في الواقع ، فإن مساعدة الآخرين تجعلك أكثر تقديراً لما لديك بدلاً من التركيز على ما لا تملكه.