تقدير عدد الضيوف الذين سيحضرون حفل الزفاف

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا لدى العرائس والعرسان هي: "كم من ضيوف حفل الزفاف المدعوين الذين سيقبلون ويظهرون في يومنا الكبير"> خطط لحضور حفل زفافك.

السكان المحليين مقابل خارج المدن

بمجرد بدء قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك وجمع أسماء المدعوين ، ابدأ في فصل قائمتك بين السكان المحليين والأشخاص البعيدين. سيكون هذا مفيدًا عند تقدير عدد الأشخاص الذين سيقبلون دعوة زفافك. إذا أرسلت دعواتك قبل 6 إلى 8 أسابيع مقدمًا ، فمن المحتمل أن يأتي معظم ضيوف حفل الزفاف. بالنسبة للضيوف المحليين ، فإن قاعدة التجربة هنا هي تقدير أن 85٪ من ضيوف حفل الزفاف سيحضرون. ملاحظة: لا تنسى أن تحسب حساب الضيوف الزائدين إذا قمت بدعوتهم أو سمحت لهم بذلك.

فيما يتعلق بالضيوف خارج المدينة ، يعتمد الحضور بشكل طفيف على ثروتهم النسبية وعددهم من أفراد الأسرة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حشد غني من أفراد الأسرة ، فيمكنك تقدير أن 85٪ منهم سيحضرون. ومع ذلك ، إذا كان معظم ضيوفك خارج المدينة من الأصدقاء القدامى أو رفاق الجامعات الذين لم ترهم منذ سنوات ، فمن المحتمل أن يكون معدل القبول الخاص بك أقرب إلى 40٪.

بالنسبة لمعظم الأزواج ، يبلغ التقدير الآمن لمعدل قبول الضيوف خارج المدينة حوالي 55 ٪. خذ هذه الأرقام مع حبة الملح كدليل لحضور حفل زفافك. بمعنى آخر ، ضع في اعتبارك الأسباب الخاصة الأخرى لحضور أو عدم حضور شخص لحفل الزفاف الخاص بك عند تحليل القائمة الخاصة بك.

الحدود القصوى المطلقة

للحد الأقصى المطلق ، قد ترغب في النظر في العدد الإجمالي للحضور. إذا كان لديك حفل لن يتسع لأكثر من 60 شخصًا ، فيجب أن تكون أكثر تحفظًا من الأرقام المذكورة أعلاه بحيث يمكنك استيعاب الجميع بشكل صحيح.

بمجرد معرفة معدلات الانخفاض الخاصة بك ، قم بإضافتها معًا ، وفقًا للمعادلة التالية: (# من الضيوف خارج المدينة * 65٪) + (# من الضيوف المحليين * 90٪) = إجمالي العدد المقدر للحضور.

وبالتالي ، إذا كان لديك 150 شخصًا في قائمة الضيوف الخاصة بك ، 50 منهم خارج الأبراج ، و 100 محلي ، ستبدو المعادلة كما يلي: (50 * 65٪) + (100 * 90٪) = 122.5. في هذا المثال ، يمكن تقدير حضور حوالي 123 شخصًا.

قائمتان

إنها فكرة ذكية لإنشاء قائمة "A" وقائمة "B" لدعوات زفافك. بشكل أكثر تحديدًا ، يمكنك إرسال دعوات A-list الخاصة بك قبل حوالي ثمانية أسابيع مقدمًا. عندما تبدأ في تلقي القبول ورفض الحضور ، يمكنك البدء في دعوة بعض الأشخاص من قائمة "B" الخاصة بك. يمكن أن يكون بدء قائمة ضيوف حفل الزفاف أمرًا سهلاً من خلال التفكير الصحيح والتجزئة الذكية.